Вопрос-ответ

"Гектор: Сметчик-строитель"

  • Как загрузить нормативные базы?
  • Как задать региональные ("северные") поправки к нормативной базе?
  • Как найти расценку в нормативной базе по ее коду?
  • Можно ли найти расценку по наименованию?
  • Как составить акт к существующей смете?
  • При составлении акта в него попадают работы из нескольких смет, причем они перемешиваются друг с другом. Как избежать этого?
  • При составлении акта к конкретной смете в него не попадают работы из сметы (список работ пуст). Почему?
  • Как задать для разных разделов или позиций сметы разные проценты дополнительных начислений (накруток)?
  • Как изменить состав дополнительных начислений (накруток)?
  • Можно ли включить в ведомость расхода ресурсов ресурсы по проекту (позиции ценников, прейскурантов и т.п.)?
  • Можно ли изменить выходные формы программы?
  • Можно ли защитить нормативную базу от случайного изменения пользователем?
  • Как обеспечить сохранность данных в случае аварийного отключения или сбоя компьютера?
  • Работает ли программа с бесплатным пакетом офисных программ OpenOffice?
  • Работает ли программа с бесплатной операционной системой Linux?

  • Как загрузить нормативные базы?
    При установке программы она сама предлагает загрузить все входящие в комплект поставки нормативы. Это - самый простой способ установки баз в начале загрузки программы. В дальнейшем для загрузки баз 1984/1991 г.г. используйте позицию меню "Сервис"/"Данные"/"Загрузка нормативов", для баз МТСН, ТСН, ГЭСН, ФЕР, ТЕР - "Сервис"/"Данные"/"Подключение нормативной базы". Вам надо будет указать, где находятся поставленные с программой файлы нормативов. Если базы, текущие цены ресурсов, индексы пересчета сметной стоимости и другая нормативная информация поставлены на диске от разработчиков программы, можно загрузить с помощью позиции меню "Сервис"/"Данные"/"Автоматическая загрузка обновлений и коэффициентов".
    Наверх

    Как задать региональные ("северные") поправки к нормативной базе?
    В меню работы со сметой/актом выберите "Налоги, коэффициенты". Вы можете установить или сбросить соответствующие поправки к любым статьям затрат.
    Наверх

    Как найти расценку в нормативной базе по ее коду?

    Надо просто набирать на клавиатуре код расценки. По мере набора программа будет искать подходящие расценки и показывать их. Набираемый номер расценки выводится внизу экрана в квадратных скобках. Если Вы не помните, в какой раздел нормативной базы Вы загрузили нужную расценку, или не знаете ее точного кода, можно воспользоваться расширенным поиском по коду. Например, набрав 8-1-46-2, Вы найдете в любом разделе базы работу 08-01-046-02.

    Такой же поиск реализован и в других местах программы, например, при работе со справочником ресурсов.
    Наверх

    Можно ли найти расценку по наименованию?

    Да, программа предоставляет два способа сделать это.

    Первый способ - поиск по наименованию. Вы вводите часть наименования расценки, а программа производит поиск ее от текущей позиции в списке или от начала списка. Поиск от текущей позиции позволяет последовательно находить подходящие расценки.

    Второй способ - список по наименованию. Вы задаете от одного до трех фрагментов наименования, а программа составляет список работ, в названиях которых есть ВСЕ указанные фрагменты. Например, Вы можете найти все, что относится к основаниям из битума, введя фрагменты "основа" и "битум". После составления списка Вы можете выбрать в нем нужную работу. Искать заданные слова можно не только в названии работы, но и в названии таблицы, в составе работ.

    Для обоих способов следует учитывать:

    - регистр вводимых фрагментов наименований не имеет значения;

    - фрагменты должны в точности соответствовать тому, что есть в наименовании; если Вы введете "основание", то расценка "Устройство оснований" не будет найдена; в связи с этим мы рекомендуем не вводить окончаний слов.
    Наверх

    Как составить акт к существующей смете?
    В списке смет и актов по данному объекту создайте новый акт, в поле "к смете" обязательно укажите номер нужной сметы. Будьте внимательны - указывайте номер точно так, как он задан в самой смете. Когда Вы откроете этот акт, в нем будет перечень работ сметы с нулевыми объемами. Вы можете вводить объемы вручную или воспользоваться функцией меню "Пересчет"/"Процент выполнения", позволяющей задать объемы по акту в процентах от сметы для всех или выделенных работ.
    Наверх

    При составлении акта в него попадают работы из нескольких смет, причем они перемешиваются друг с другом. Как избежать этого?

    При создании акта укажите, к какой смете (или к каким сметам) он относится. Избегайте составления актов без номера сметы.


    Наверх

    При составлении акта к конкретной смете в него не попадают работы из сметы (список работ пуст). Почему?
    Проверьте, правильно ли указан номер сметы при составлении акта (имеет значение регистр букв, начальные пробелы). Проверьте, не установлен ли флажок "не суммировать" для сметы или акта.
    Наверх

    Как задать для разных разделов или позиций сметы разные проценты дополнительных начислений (накруток)?

    Для этого надо сделать следующие два шага:

    - ввести все нужные Вам варианты начислений в соответствующие наборы начислений, используя позицию "Начисления" меню работы со сметой/актом. В Вашем распоряжении до 20 наборов, для простоты Вы можете заполнить первый из них, а затем копировать его в следующие наборы и вносить нужные изменения;

    - указать, какие наборы должны применяться для конкретных позиций сметы /акта, используя позицию "Корректировать"/"Начисления" в списке работ. Вы можете указывать набор начислений для одной позиции, раздела или предварительно выделенных позиций.
    Наверх

    Как изменить состав дополнительных начислений (накруток)?

    Это делается в позиции меню "Сервис"/"Настройка"/"Дополнительные начисления". Вы можете иметь до 20 различных составов (способов расчета) дополнительных начислений, в каждом из которых может быть до 90 начислений. Подробно процесс настройки описан в соответствующем разделе документации. Здесь отметим лишь две особенности:

    - если какое-либо начисление Вам не нужно, нет необходимости изменять настройки - просто не задавайте его процент (или коэффициент, значение и т.п.) для данной сметы. Это позволяет делать настройку "с запасом" - на все случаи жизни, а в конкретных сметах выбирать только нужные начисления;

    - Вы всегда можете уточнить название любого начисления для данной сметы - для этого надо нажать на экране кнопку слева от названия начисления.
    Наверх

    Можно ли включить в ведомость расхода ресурсов ресурсы по проекту (позиции ценников, прейскурантов и т.п.)?

    Да, для этого служит позиция меню "Корректировать"/"Ведомость ресурсов" при работе со списком работ сметы/акта. Она обеспечивает широкие возможности по включению ресурсов по проекту в ведомость расхода ресурсов.

    Можно также воспользоваться кнопкой "Корректировать" при включении работы в смету/акт - там также есть возможность установить флажок "Ведомость ресурсов".
    Наверх

    Можно ли изменить выходные формы программы?
    Да, в полной версии программы есть генератор отчетов, позволяющий получить произвольные формы распечаток смет и актов, форм по потребности и списанию материалов, удорожанию материалов. Он подробно описан в соответствующем разделе документации. Все поставляемые с программой формы распечаток локальных смет сделаны на генераторе отчетов, поэтому можно скопировать существующую форму и подправить ее.
    Наверх

    Можно ли защитить нормативную базу от случайного изменения пользователем?
    Да, для этого следует установить соответствующий флажок в "Сервис"/"Настройка"/"Настройка работы с нормативами".
    Наверх

    Как обеспечить сохранность данных в случае аварийного отключения или сбоя компьютера?

    Мы сделали все возможное для того, чтобы минимизировать возможные неприятности при отключении или сбое компьютера. В подавляющем большинстве случаев аварийное отключение не приводит к потерям информации - программа при последующем запуске предложит провести проверку данных и после этой проверки будет работать нормально. Несмотря на это мы НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕМ ПЕРИОДИЧЕСКИ СОЗДАВАТЬ РЕЗЕРВНЫЕ КОПИИ ДАННЫХ НА ДИСКЕТАХ, ВНЕШНИХ ДИСКАХ ИЛИ ЖЕСТКИХ ДИСКАХ ДРУГИХ КОМПЬЮТЕРОВ В ЛОКАЛЬНОЙ СЕТИ! Резервная копия является единственной гарантией сохранности Вашей информации. Одна из организаций, использующих нашу программу, потеряла всю информацию из-за поломки компьютера, и в данном случае мы ничем не смогли помочь.

    Для создания резервной копии Вам достаточно выполнить "Сервис"/"Данные"/"Создание резервной копии" - программа сама сделает все, что надо, Вы должны только указать, где сохранить копию. Копию можно сделать отдельно для нормативной базы и смет/актов. Копия нормативной базы с одной стороны занимает много места, а с другой не так важна - как правило, базу можно перезагрузить с CD-ROM, на котором поставлена программа. Копия смет/актов СОВЕРШЕННО НЕОБХОДИМА!

    Можно также настроить программу таким образом, чтобы она сама ежедневно делала резервные копии при первом запуске, сохраняла указанное количество копий. Настройка автоматического резервного копирования выполняется в "Сервис"/"Данные"/"Настройка автоматического резервного копирования". Эта возможность программы поможет при аварийном выключении питания, при случайном удалении нужного документа, однако автоматические резервные копии хранятся на диске Вашего компьютера. При серьезной поломке компьютера Вы все равно рискуете остаться без нужной информации.

    Отметим также еще одну возможность программы - автоматическое сохранение данных через заданный интервал времени. Если Ваш компьютер работает нестабильно, включите этот режим в "Сервис"/"Настройка"/"Прочие настройки"; это, конечно, несколько замедлит работу, но и существенно снизит возможные потери информации в случае внезапного отключения электроэнергии.
    Наверх

    Работает ли программа с бесплатным пакетом офисных программ OpenOffice?
    Да, программа может работать как с Microsoft Office (WinWord, Excel), так и с OpenOffice версии не ниже 2.4.
    Наверх

    Работает ли программа с бесплатной операционной системой Linux?

    Да, программа версии 4.95 и выше может использоваться с некоторыми несущественными ограничениями в Linux при условии установки дополнительной программы WINE@Etersoft. Подробная информация приведена в документации к программе, на сайте www.smeta.biz .


    Наверх



    19 октября 2017 г. вышло обновление программного комплекса "Гектор: Проектировщик строитель" Версия ЭКСПЕРТ 1.14


    30 сентября 2017г. выпущена версия 4.125 программы "Гектор:Сметчик-строитель". Подробно о новых возможностях можно узнать здесь.